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Para quem ainda não conhece esse termo, o R.S.V.P. é a abreviação de Réspondez Síl Vous Plaît, que é uma expressão francesa, que traduzida para o português significa "Responda, por favor". Esta solicitação é inserida no rodapé do convite de casamento ou ainda num pequeno cartão anexado ao mesmo. Desta maneira, os noivos conseguirão saber antecipadamente quantos convidados participarão do evento, porém vale lembrar que os brasileiros não estão acostumados a confirmar presença, então não é indicado confiar totalmente no número informado pelo responsável.
O R.S.V.P. indica que os anfitriões almejam saber previamente quais são os convidados que realmente vão participar da festa, por isso, existe uma data limite para que as pessoas entrem em contato para gentilmente responderem a solicitação. Geralmente, o trabalho de R.S.V.P. é feito por um profissional habilitado e que já esteja acostumado com esse tipo de serviço. No Brasil, existem empresas especializadas nesse ramo, ou ainda o trabalho poderá ser executado por um assessor ou produtor de eventos.
Assim como acontece com o vale empada, o R.S.V.P. é o passaporte para que o convidado participe da festa, ainda mais quando a cerimônia religiosa acontece num lugar e a recepção em outro. O convite de casamento traz informações importantíssimas sobre esse dia, então o serviço de confirmação de presença poderá ser encaixado num pequeno cartão ou embutido nas informações do próprio convite.
No dia da festa, para agilizar ainda mais a entrada dos convidados, é fundamental que o responsável pelo serviço tenha em mão uma listagem com todos os nomes, além do número de acompanhantes. Dependendo da quantidade de confirmações, os noivos poderão solicitar para o buffet que o banquete seja ampliado. Além do mais, talvez seja necessário aumentar o número de acomodações ou ainda solicitar que o menu de bebidas também seja aumentado.
É primordial que no R.S.V.P haja um telefone de contato ou e-mail, e a data limite para que todos possam entrar em contato e informar se irão ou não à festa. Para que tudo fique perfeito, o responsável pelo serviço deve ter todas as informações sobre o evento, por exemplo o endereço da igreja e do salão de festas, qual tipo de traje é o mais conveniente, entre outros.
Confira alguns modelos de R.S.V.P.:
Modelo n.º 1: Convite Individual - Indispensável apresentação
Modelo n.º 2: R.S.V.P. Favor confirmar presença até 30/05/2009 Telefone: (01) 2345-6789
Modelo n.º 3: Seu lugar está reservado na mesa 10
Modelo n.º 4: A cerimônia religiosa será seguida por recepção na mesma localidade R.S.V.P.: (01) 2345-6789
Modelo n.º 5: Festa: Salão Português Avenida dos Portugueses, 1500 - Rio de Janeiro
Modelo n.º 6: R.S.V.P. Confirme sua presença pelo e-mail: xxx@xxxx.com.br
Modelo n.º 7:
Após a cerimônia religiosa, os noivos recebem os convidados no Buffet Português, à Avenida dos Portugueses, 1500 - RJ
R.S.V.P.: (01) 2345-6789
Modelo n.º 8:
A festa será no Buffet Português, à Avenida dos Portugueses, 1500 - Copacabana/RJ
Convite Individual
Favor confirmar presença até 30/05/2009 pelo e-mail:
xxx@xxxx.com.br ou pelo telefone (01) 2345-6789

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