Acessórios para animação de festas

Dica de gente que faz - 29/04/2009

Para calcular a quantidade de adereços para festas, basta pegar o total de convidados e subtrair 15%. Esta variação de 15% são os convidados que normalmente vão embora antes de iniciar a distribuição dos adereços ou os que não o utilizarão. Para tornar mais prático o raciocínio, iremos utilizar o seguinte exemplo: Para uma festa de 200 convidados devemos adquirir itens suficientes para no mínimo 170 convidados. Este cálculo está profundamente ligado com o orçamento disponível para animar sua festa.
Para entender o funcionamento do cálculo. Temos que primeiro entender como são classificados os artigos para festa. São quatro os grupos básicos:
Adereços para cabeça: tiaras, arcos, chapéus, anteninhas, cartolas.
Adereços para o rosto: máscaras, óculos, maquiagem, nariz de palhaço, apitos.
Adereços para o pescoço: colar havaiano, marabú, estolas, colar pisca.
Adereços diversos: pulseiras, anéis pisca, copos pisca, gelo pisca.
Conhecendo uma pouca mais sobre os grupos. Podemos enfim começar a calcular o número de itens por convidado. Este cálculo se faz multiplicando o número de convidados pelo número de itens que se deseja para cada um, podendo variar de 1 a 4.
Mas uma vez vamos abordar o exemplo anterior, do qual havíamos chegado ao total de 170 convidados que irão utilizar artigos para festa, e suponhamos que cada convidado irá utilizar 3 itens diferentes. Portanto devemos adquirir 510 itens.
Dando sequência ao cálculo utilizaremos o número encontrado de 510 itens e dividiremos por 4 (Grupos Básicos Supracitados). Nosso resultado será de aproximadamente 130 itens por categoria.
Exemplo de compra:
Adereços para cabeça: 50 tiaras, 30 arcos, 50 chapéus;
Adereços para o rosto: 50 máscaras, 50 óculos, 30 apitos;
Adereços para o pescoço:50 colar havaiano, 30 marabú,50 colar pisca;
Adereços diversos:30 anéis pisca, 100 copos pisca.
IMPORTANTE: A pulseira de neon não se enquadra neste cálculo, devido sua grande aceitação pelos convidados. Devemos sempre utilizar no mínimo 100 unidades para cada 50 convidados.
Existem empresas que dispõem de Kits Festa prontos, que facilitam muito na hora de realizar a compra para sua festa.

Eduardo